Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Geltungsbereich und Grundsätze

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website von Santos Security Advisory sowie für geschäftliche Kontaktaufnahmen. Personendaten werden nach dem schweizerischen Datenschutzgesetz rechtmässig, verhältnismässig, zweckgebunden und so transparent wie möglich bearbeitet.

3. Technische Daten beim Websitebesuch

Beim Aufruf der Website können durch die Hosting- und Sicherheitsinfrastruktur technische Protokolldaten bearbeitet werden. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Statuscode, verweisende Seite sowie Angaben zu Browser, Betriebssystem und Endgerät.

Diese Daten werden verwendet, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, technische Fehler zu untersuchen und Missbrauch abzuwehren. Protokolldaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für diese Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

4. Hosting und Empfänger

Die Website wird über ChatGPT Sites bereitgestellt. Für Nutzer in der Schweiz wird dieser Dienst von OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland, angeboten. OpenAI bearbeitet technische Daten, soweit dies für Hosting, Auslieferung, Wartung, Sicherheit und Support der Website erforderlich ist. Dazu können insbesondere die unter Ziffer 3 genannten Protokolldaten gehören.

OpenAI kann für die technische Bereitstellung Unterauftragsbearbeiter und Infrastruktur- oder Content-Delivery-Dienstleister einsetzen. Dabei können Personendaten auch ausserhalb der Schweiz und des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, bearbeitet werden. OpenAI stützt solche Übermittlungen nach eigenen Angaben auf anwendbare gesetzliche Grundlagen und geeignete Garantien. Hostpoint AG stellt die Domain-, DNS- und E-Mail-Dienste bereit, hostet jedoch nicht den Inhalt dieser Website.

Weitere Informationen: Datenschutz und Datenbearbeitung bei ChatGPT Sites

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten bearbeitet. Dazu können Name, Unternehmen, Funktion, Kontaktdaten, Nachrichteninhalt, Anhänge und technische Metadaten der Kommunikation gehören. Die Bearbeitung dient der Beantwortung Ihrer Anfrage, der Vorbereitung einer Offerte, der Durchführung eines Mandats sowie der Dokumentation geschäftlicher Kommunikation.

Die Daten werden aufbewahrt, solange sie für die Bearbeitung der Anfrage, eine bestehende oder mögliche Geschäftsbeziehung sowie gesetzliche Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten erforderlich sind. Der E-Mail-Dienst wird von Hostpoint AG, Neue Jonastrasse 60, 8640 Rapperswil-Jona, Schweiz, bereitgestellt; E-Mails werden zudem über die Systeme Ihres eigenen E-Mail-Anbieters übertragen.

6. Cookies, Analyse und Werbung

Santos Security Advisory setzt auf dieser Website derzeit keine eigenen Analysewerkzeuge, Werbepixel, personalisierte Werbung, Social-Media-Plugins oder nicht notwendigen Cookies ein. Die Hosting- und Sicherheitsinfrastruktur kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Informationen verwenden, beispielsweise für Zugriffsschutz, Sitzungssteuerung oder Missbrauchsprävention.

7. Bekanntgabe weiterer Daten

Personendaten werden nur bekanntgegeben, wenn dies für die Leistungserbringung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht, berechtigte Interessen geschützt werden müssen oder Sie eingewilligt haben. Mögliche Empfänger sind insbesondere IT-, Hosting-, E-Mail- und weitere beigezogene Fachdienstleister. Diese erhalten nur die für ihre Aufgabe notwendigen Daten.

8. Datensicherheit

Santos Security Advisory trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung und Offenlegung zu schützen. Eine vollständig risikofreie Übertragung oder Speicherung kann jedoch nicht garantiert werden. Besonders vertrauliche Informationen sollten nicht unverschlüsselt per E-Mail übermittelt werden.

9. Ihre Rechte

Im Rahmen des anwendbaren Rechts können Sie insbesondere Auskunft über Ihre Personendaten, deren Berichtigung oder Löschung, die Einschränkung einer Bearbeitung, die Herausgabe bestimmter Daten oder einen Widerspruch gegen eine Bearbeitung verlangen. Eine erteilte Einwilligung kann für die Zukunft widerrufen werden.

Richten Sie entsprechende Anliegen an info@santosadvisory.ch. Zur Vermeidung unberechtigter Auskünfte kann ein Identitätsnachweis verlangt werden. Sie können sich zudem an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten.

10. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Leistungen, Datenbearbeitungen oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.